Avdelningar och enheter

Kungliga bibliotekets organisation utgörs av ett flertal avdelningar och enheter. Arbetet leds av en riksbibliotekarie.

På KB arbetar cirka 340 personer. Verksamheten är dels förlagd i Humlegården och på Karlavägen i Stockholm, och dels i Bålsta, Grängesberg och Strängnäs.

Skiss som visar hur organisationen är uppbyggd.Förstora bilden

Klicka på bilden för förstoring.

Riksbibliotekarie

KB är en enrådsmyndighet som styrs av en riksbibliotekarie, KB:s myndighetschef. Riksbibliotekarien har det övergripande ansvaret för KB:s verksamhet.

Karin Grönvall, riksbibliotekarie
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Riksbibliotekarie Gunilla Herdenberg. Foto: Jann Lipka

Karin Grönvall, riksbibliotekarie.

Avdelningen för samverkan

Avdelningen ansvarar för att KB har nationell överblick och främjar samverkan inom det allmänna biblioteksväsendet, i enlighet med 18 § bibliotekslagen (2013:801).

Uppdraget omfattar även att bidra till arbetet med kultursamverkansmodellen. Avdelningen ansvarar också för att främja övergången till ett öppet vetenskapssystem och samordna det nationella arbetet med öppen tillgång till vetenskapliga publikationer samt licensiering av e-resurser för statliga myndigheter.

Vidare ansvarar avdelningen för samverkan gällande nationella digitala bibliotekstjänster, såsom Libris och Swepub. Avdelningen koordinerar även KB:s arbete med nationella minoriteter, samt sammanställer och följer upp KB:s deltagande i nationella och internationella organisationer.

Avdelningen är indelad i två enheter.

Anna Lundén, avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för bibliotekssamverkan

  • Ansvarar för att ha nationell överblick över det allmänna biblioteksväsendet.
  • Främjar samverkan och dialog mellan olika aktörer inom biblioteksområdet.
  • Har verksamhetsansvar för de nationella bibliotekstjänsterna Libris, Bläddra och Världens bibliotek.
  • Följer upp kommuners och regioners biblioteksplaner.
  • Ansvarar för KB:s uppdrag inom kultursamverkansmodellen.
  • Uppdrar och finansierar resursbiblioteken för nationella minoriteter.
  • Uppdrar och finansierar depåbibliotek och lånecentralsverksamhet.
  • Uppdrar och finansierar kunskapsdelningsplattformen Digiteket.

Oskar Laurin, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se
Telefon: 010-709 30 66

Enheten för forskningssamverkan

  • Har verksamhetsansvar för de nationella tjänsterna Swepub och Publicera.
  • Följer upp, samordnar och främjar samverkan och dialog i det nationella arbetet med öppen tillgång till vetenskapliga publikationer via Bibsamkonsortiet och berörda forskningsaktörer.

Erik Stattin, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Avdelningen för forskningsstöd och samlingsförvaltning

Avdelningens uppdrag är att tillgängliggöra KB:s samlingar genom användarmöte, tjänster, publik verksamhet, bevarandeåtgärder och digitisering.

I uppdraget ingår ansvaret för KB:s FoU-verksamhet och att utveckla KB som en samlingsbaserad forskningsinfrastruktur, samt att ansvara för samordningen av nationella och internationella forskningsfrågor och deltagande i forskningsorganisationer.

Avdelningen är indelad i fem enheter.

Emma Stockhaus, avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Christer Karlsson, biträdande avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för användartjänster

  • Tillhandahålla KB:s samlingar till samtliga användare.
  • Administrera KB:s bibliotekssystem.
  • Samordna KB:s användarmöte tillsammans med Enheten för samlingsförmedling och uppordning.

Philippa Andreasson, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för digitsering

  • Planera och genomföra digitisering av KB:s samlingar genom skanning och fotografering.
  • Materialkoordinering och preparering inför digitisering.

Heidi Rosen, tf enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för FoU och KB-labb

  • Utveckla och driva digital forskningsinfrastruktur med utgångspunkt i KB:s samlingar.
  • Ansvara för KB:s FoU-verksamhet.
  • Stödja intern verksamhetsutveckling utifrån samlingarna genom AI.

Love Börjeson, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för fysiskt bevarande

  • Planera och genomföra bevarandeåtgärder av fysiskt material.
  • Magasinsplanera och göra tillväxtprognoser för alla fysiska samlingar.
  • Ansvara för kontroll av samlingarnas placering i magasin och vid förflyttningar.

Caroline Åberg, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för samlingsförmedling och uppordning

  • Stimulera till ökad användning av samlingarna.
  • Uppordna och beskriva såväl retroaktivt som kompletterande insamling.
  • Delta i KB:s FoU-verksamhet.
  • Samordna KB:s användarmöte tillsammans med Enheten för användartjänster.
  • Bidra till den kompletterande insamlingen genom att handlägga donationer och antikvariska förvärv.

Märta Forsberg, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Avdelningen för informationssystem

Avdelningen ansvarar för att leda och samordna KB:s strategiska arbete med digitalproduktutveckling.

I avdelningens uppdrag ingår också att driva en sammanhållen utveckling av KB:s it-system och digitala tjänster samt att säkerställa att dessa designas och utvecklas i riktning mot målarkitekturen.

Avdelningen ansvarar också för den digitala arbetsplatsen, konferensteknik, behörighetshantering, it- support och telefoni.

I ansvarsområdet ingår också it-säkerhet, drift, förvaltning, lagring samt it-systemens livscykelhantering.

Avdelningen är indelad i en stab och fyra enheter.

Göran Lindgren, avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Malin Rimbark, biträdande avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Ledningsteamet – stab

  • Ansvara för att utforma långsiktiga strategier för digital produktutveckling som stöder KB:s framtida mål och visioner.
  • Samordna verksamhetsbehov inom KB:s förvaltnings- och produktområden.
  • Koordinera avdelningens it-resurser och följa upp effekter och resultat av it-relaterade projekt.
  • Ansvara för systemens livscykel inklusive övergripande teknikval, produktstrategi, produktledning samt it-och metadataarkitektur.

Enheten för nät och infrastruktur

  • Ansvara för drift, förvaltning samt strategisk planering av teknisk infrastruktur, nätverk, lagring, arkiv och säkerhetsbackup.
  • Hantera systemövervakning och incidenter samt ha operativt ansvar för it-säkerhet och behörigheter.
  • Ansvara för drift och teknisk förvaltning av applikationer och system.

Håkan Tenor, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för support och drift

  • Hantera första linjens support för it-frågor.
  • Ansvara för drift och support av den digitala arbetsplatsen, konferensteknik, telefoni och växel.
  • Ha ett operativt ansvar för it-säkerhet och behörighetshantering.
  • Ansvara för drift och teknisk förvaltning av applikationer och system.

Johan Sandberg, tf enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för systemutveckling och design 1

  • Designa, utveckla och förvalta tjänster och system relaterade till insamling, digitisering och bevarande. I det ingår research, analys, interaktions- och systemdesign, programmering och testning samt driftsättning och vidareutveckling.
  • Samarbeta med Ledningsteamet stab ifråga om KB:s digitala tjänsteutveckling.
  • Samarbeta med Enheten för infrastruktur och drift vid produktionssättning och applikationsdrift.

Malin Rimbark, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för systemutveckling och design 2

  • Designa, utveckla och förvalta tjänster och system relaterade till samverkansuppdrag och tillhandahållande av samlingarna. I det ingår research, analys, interaktions- och systemdesign, programmering och testning samt driftsättning och vidareutveckling.
  • Förvalta och vidareutveckla KB:s informationsmodell.
  • Samarbeta med Ledningsteamet stab ifråga om KB:s digitala tjänsteutveckling.
  • Samarbeta med Enheten för infrastruktur och drift vid produktionssättning och applikationsdrift.

Maria Kadesjö, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Avdelningen för insamling och metadata

Avdelningens uppdrag är att ta emot pliktmaterial samt att samla in kompletterande material. Avdelningens uppdrag inkluderar även digitisering och migrering av audiovisuellt material.

Två samordningsuppdrag ingår i avdelningens uppdrag, det gäller digitalt bevarande samt metadata.

Avdelningen är indelad i fem enheter.

Linda Lindström, avdelningschef och ställföreträdande riksbibliotekarie
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Göran Konstenius, biträdande avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för audiovisuell media

  • Samla in och beskriva radio, tv, musik, ljudböcker och taltidningar.
  • Kvalitetssäkra och berika inkommande metadata för radio och tv.
  • Planera och genomföra digitisering/migrering av audiovisuellt material.

Erica Bäckström, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för digital insamling

  • Samla in och beskriva det material som faller under e-pliktlagstiftningen.
  • Samla in och beskriva film, datorspel och noter.
  • Samla in den svenska webben.
  • Samordna bevarandet av KB:s digitala samlingar.

Nina Heljeback, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för metadata och nationalbibliografin

  • Samordna metadata i KB:s system och tjänster.
  • Säkerställa nationell samordning och praxis av metadata.

Miriam Björkhem, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för monografier och seriella resurser

  • Samla in och beskriva monografier och seriella resurser.
  • Hantera ISSN och ISBN.
  • Förvärva och beskriva utländsk forskningslitteratur, Suecana och referenslitteratur.
  • Ansvara för samordning av tryckt pliktmaterial tillsammans med Enheten för tryckt insamling.

Marika Holmblad, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för tryckt pliktinsamling

  • Samla in och beskriva dagspress, tidskrifter, vardagstryck, affischer, kartor och bilder.
  • Ansvara för samordning av tryckt pliktmaterial tillsammans med Enheten för monografier och seriella resurser.

Henrik Bylund, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Avdelningen för utvecklingsstöd och kommunikation

Avdelningens uppdrag är att ge stöd till styrning och utveckling samt underlätta kommunikation och dialog kring myndighetens uppdrag.

I uppdraget ingår att stötta såväl ledning som verksamhet. Uppdrag genomförs utifrån externa krav och interna behov.

I uppdraget ingår också departementskontakter, remissamordning och administrativt stöd till myndighetens ledning och insynsråd.

Avdelningen är indelad i två enheter.

Christina Jönsson Adrial, avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn.efternamn@kb.se

Enheten för kommunikation

  • Ansvara för samordning av myndighetens strategiska kommunikation.
  • Samordna externa och interna kommunikationsinsatser.
  • Ge metodstöd och rådgivning i kommunikationsfrågor.
  • Tillhandahålla resurser för kommunikation i verksamheten.
  • Ansvara för utveckling och förvaltning av KB:s externa webbplats och intranät.
  • Ansvara för samordning, utveckling och förvaltning av KB:s sociala medier.
  • Ansvara för KB:s grafiska profil och grafisk produktion.
  • Ansvara för press- och mediehantering.

Lotta Serning, kommunikationschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för utvecklingsstöd

  • Ansvara för utveckling och förvaltning av budgetunderlag, färdplan och årsredovisning.
  • Samordna och ge stöd till KB:s övergripande uppföljning och planering.
  • Ge metodstöd och rådgivning i verksamhetsutveckling, projektledning och förändringsledning.
  • Tillhandahålla resurser för projektledning, förändringsledning, facilitering och tjänstedesign.
  • Ansvara för att samla in och sammanställa Sveriges officiella biblioteksstatistik.

Anna Dellborg, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Avdelningen för verksamhetsstöd

Avdelningens uppdrag är att ge styrning och stöd inom ekonomi, HR, juridik, lokaler, säkerhet, upphandling samt myndighetsarkiv och registratur.

Uppdraget utgår från externa krav och syftar till att främja efterlevnad, samt interna verksamhetsbehov.

Avdelningen har ett övergripande ansvar för KB:s ekonomistyrning och strategiska kompetensförsörjningsarbete. Avdelningen har också ett övergripande ansvar för KB:s säkerhetsarbete samt lokalförsörjning.

I uppdraget ingår att ansvara för myndighetens ledningssystem för säkerhet och för miljöledningssystemet.

Avdelningen är indelad i fyra enheter.

Anna Runeberg, avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för ekonomi och upphandling

  • Ansvara för ekonomistyrning och ekonomiredovisning.
  • Samordna och ge stöd till KB:s övergripande budgetprocess och budgetuppföljning.
  • Ansvara för finansiell rapportering och bokslut.
  • Samordna och ge stöd vid upphandling och inköp av varor och tjänster.
  • Ge stöd inom ekonomiadministration , resetjänster och representationsregler.
  • Redovisning och förvaltningsfrågor av fonder knutna till KB.

Peter Carlsson, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för fastigheter och internservice

  • Ansvara för KB:s lokalförsörjning inklusive tillhörande entreprenader.
  • Ansvara för KB:s miljöledningssystem.
  • Ha det operativa ansvaret för KB:s skalskydd, fysisk arbetsmiljö, samt det systematiska brandskyddsarbetet (SBA).
  • Ansvara för internservice.

Peter Suominen, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för HR

  • Ansvara för KB:s strategiska kompetensförsörjningsarbete.
  • Ansvara för lönebildningsarbete och lönerevision.
  • Ansvara för KB:s lokala kollektivavtal.
  • Samordna KB:s övergripande chef-och medarbetarutveckling.
  • Samordna och ge stöd till systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM).
  • Samordna och ge stöd till rekryterings- och introduktionsprocess.
  • Ge stöd i HR- och löneadministrativa frågor.
  • Ansvara för förhandlingar och samverkan med arbetstagarorganisationerna och skyddsombud.

Joanna Kielska, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för säkerhet och juridik

  • Ansvara för KB:s säkerhetsarbete inklusive KB:s ledningssystem för säkerhet och samordning av informationssäkerhetsarbetet.
  • Ha ett övergripande ansvar för- och ge stöd i juridiska frågor.
  • Samordna dataskyddsfrågor och visselblåsarärenden.
  • Ansvara för myndighetsarkiv och registratur samt ge stöd i frågor som rör hantering av allmänna handlingar.
  • Ansvara för KB:s arbetsordning och ge stöd i utformningen av interna styrdokument.

Karin Lodin, enhetschef och chefsjurist
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Lediga jobb

Arbeta på KB

KB är en kreativ och dynamisk arbetsplats, i navet av Sveriges kultur- och utbildningssektor. Här har du möjlighet att bidra till både forskning och demokratisk samhällsutveckling.

Se lediga jobb och mer om arbetsplatsen
Tyck till

Hjälpte den här sidan dig?