Lämna in statistik

Ska du rapportera in statistik till KB? Här hittar du viktiga datum och information om hur du går tillväga. Längre ner på sidan hittar du information om hur du fyller i webbenkäten.

Viktiga datum

Januari Enkäten skickas ut

Enkäten skickas ut andra veckan i januari varje år.

28 feb Önskat sista svarsdatum

Vi börjar "låsa" tabellerna så det är hög tid att rapportera in de sista uppgifterna.

14 maj Slutlig statistik publicerades

Nu kan du läsa statistik från 2024!

Stöd för folkbiblioteken

Dokumentet nedan innehåller rekommendationer och utökade definitioner för folkbibliotek som ingår i interkommunala katalogsamarbeten. Syftet är att underlätta arbetet med att ta fram Sveriges officiella biblioteksstatistik.

Ladda ner Folkbibliotekssamarbeten (pdf)

Inlämning av statistik – steg för steg!

Alla biblioteksorganisationer som är med i undersökningen får en unik enkätlänk via e-post. Den skickas ut i början av januari varje år och ska besvaras inom sex veckor.

Tips: Spara gärna länken så har du möjlighet att titta under hela året på de svar ert bibliotek lämnat in.

När du har besvarat enkäten publiceras uppgifterna preliminärt i databasen för biblioteksstatistik. Här kan du se de uppgifter som lämnats in. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Början av januari

KB genomför från och med 2025 två undersökningar för att samla in officiell statistik.

Vi tillfrågar alla bibliotek (utom skolbibliotek) som har en unik gatuadress och som:

helt eller delvis är offentligt finansierade
på något sätt är tillgängliga för allmänheten (skolbibliotek: eleverna)
har minst halvtidsbemanning avsatt för biblioteksverksamhet.

Från 2025 ingår skolbiblioteken i en separat undersökning.

Nästan alla uppgifter som efterfrågas i statistiken gäller det föregående kalenderåret. Det finns dock två undantag:

Uppgiften om antal anställda gäller per 31 mars.
Uppgift om bestånd gäller det som fanns 31 december.

Enkätens frågor är oförändrade år från år. Det kan dock hända att vi förtydligar definitionerna även om de i sak inte förändras.

Åldrar
Åldersgränsen 0—17 år för barn och unga i undersökningen gäller från mätår 2014. Tidigare var den 0—14 år och detta påverkar bland annat nyckeltalsberäkningarna för barn och unga jämfört med tidigare mätningar.

Slutet av februari

14 maj

Om enkäten

Här får du svar på frågor som kan dyka upp när du fyller i webbenkäten. Längst ner på sidan hittar du även en instruktionsfilm.

Den enkät som KB använder för att samla in Sveriges officiella biblioteksstatistik är densamma år från år. Alla bibliotekstyper får samma frågor. De obligatoriska frågorna måste besvaras.

När du har svarat på frågorna publiceras uppgifterna preliminärt i databasen för biblioteksstatistik. Här kan du se de uppgifter som lämnats in.

Exempelenkät och blanketter

I vår exempelenkät kan du se hur formuläret ser ut och vilka frågor som ingår. Här finns även alla definitioner till frågorna i enkäten.

Gå till exempelenkäten Länk till annan webbplats.

Blanketter kopplade till enkäten

Film om hur du fyller i enkäten

Alla som är med i undersökningen får en unik enkätlänk via e-post. Den skickas ut i början av januari varje år och ska besvaras inom sex veckor.
Spara länken så har du möjlighet att titta på de svar du lämnat in under resten av året.
För att få definitioner för varje enskild variabel klickar du på frågetecknet som finns till höger om de flesta inmatningsrutorna.
Du stänger rutan genom att klicka på frågetecknet en andra gång.
Definitionerna följer internationell standard för biblioteksstatistik ISO 2789 från 2013 i den mån som den inte kolliderar med svensk praxis.
Nej, de fält som är obligatoriska visas med texten obligatorisk.
I vissa frågor förekommer det flera inmatningsfält där ett av dessa fält är ett totalfält som automatiskt summerar de andra fälten. I exemplet nedan har värden angetts i de två första fälten (5 och 7 respektive), som sedan automatiskt summerats till 12 i det tredje.
Vid inmatning av delsummor och totaler gäller följande:
Ange alla delsummor in den mån det är möjligt.
Om inte alla delvärden inte är tillgängliga, mata bara in en totalsumma.
Om delsummor matas in måste de stämma överens med totalsumman.
Frågorna kan besvaras för en samlad biblioteksorganisation eller ett enskilt bibliotek. För att samredovisa flera bibliotek i en och samma enkät krävs att du kryssar i alla de bibliotek du redovisar för i början av enkätens adresslista. Man kan bara samredovisa bibliotek som ligger inom samma kommun.
Om ni måste redovisa några variabler samlat på länsnivå och resten på kommunal nivå på grund av att ni har bibliotekssystemsamarbete måste ni rekvirera en ny inloggning som gäller särskilt för dessa uppgifter.
Om du behöver sammanställa uppgifter från flera bibliotek till en och samma enkät kan du använda denna fil:
Blankett för enkätsammanställning Excel, 52.2 kB. (xlsx)
Om ditt bibliotek saknar automatisk besöksräknare ska du räkna besök via stickprov istället. Använd då blanketten nedan. Det finns också blankett för stickprovsberäkning av referensfrågor.
Blankett för bibliotekens besöksstatistik Word, 30.4 kB. (docx)
Blankett för bibliotekens referensfrågor Word, 30.3 kB. (docx)
Föregående års inlämnade värde visas till höger om respektive inmatningsfält.
I exemplet nedan ser du hur föregående års inlämnade värde var 125 750.
Om föregående års värde inte finns tillgängligt, så visas ett streck i dess ställe.