På KB finns en beredningsgrupp som behandlar förfrågningar om forskningssamarbete. Medlemmarna är KB:s forskarutbildade medarbetare, samlingsexperter och produktledare.

Bereredningstiden är upp till tre veckor från att en förfrågan inkommer, beroende på ärendets komplexitet. Därför behöver du skicka din förfrågan till KB i god tid innan en utlysning av forskningsmedel stänger.

Beredningen av en projektförfrågan involverar ofta flera delar av KB. I beredningen tar KB ställning till:

• hur stor KB:s insats är i projektet
• om KB:s insats finansieras av projektet
• om KB:s insats inte finansieras av projektet – hur stor kan KB:s investering vara i förhållande till den nytta för forskningsinfrastrukturen som projektet förväntas bidra med?

Syftet med beredningen är att fatta ett väl genomtänkt beslut och att förmedla det på ett tydligt sätt till dig som forskare. Beredningsgruppen tar i dialog med dig fram underlag inför KB:s beslut om att delta i ett projekt. Beslut fattas sedan av:

• chefen för den avdelning på KB som står för den största insatsen i projektet (i normala fall)
• berörd enhetschef på KB (vid mindre komplicerade projekt)
• riksbibliotekarien (vid viktiga överväganden som rör hela myndigehten)

Efter godkänd förfrågan får du information om vilka villkor som gäller för KB:s medverkan i projektet. Det är sedan viktigt att du för in dessa villkor, samt KB:s diarienummer, i din ansökan till forskningsfinansiären.

När du har färdigställt och skickat in din ansökan, skicka även en kopia till KB.

När ditt projekt har beviljats medel av en forskningsfinansiär tillsätts en projektansvarig på KB. Denne ansvarar för att KB:s delmål i projektet uppfylls, och fungerar även som huvudkontakt under projekttiden.

Skicka projektets delrapporter och slutrapport till KB för kännedom.