Avdelningar och enheter

KB:s organisation utgörs av ett flertal avdelningar och enheter. Arbetet leds av en riksbibliotekarie.

På KB arbetar cirka 340 personer. Verksamheten är dels förlagd i Humlegården och på Karlavägen i Stockholm, och dels i Bålsta, Grängesberg och Strängnäs.

Skiss som visar hur organisationen är uppbyggd.Förstora bilden

Klicka på bilden för förstoring.

Riksbibliotekarie med stab samt Enheten för kommunikation

KB är en enrådsmyndighet som styrs av en riksbibliotekarie, KB:s myndighetschef. Riksbibliotekarien har det övergripande ansvaret för KB:s verksamhet.

Riksbibliotekarien har en ställföreträdande riksbibliotekarie och en stab.

Karin Grönvall, riksbibliotekarie
E-post: fornamn.efternamn@kb.se
Telefon: 010-709 36 00

Riksbibliotekarie Gunilla Herdenberg. Foto: Jann Lipka

Karin Grönvall, riksbibliotekarie.

Riksbibliotekariens stab

Riksbibliotekariens stab (rb-staben) har i uppdrag att vara rådgivande och stödjande till riksbibliotekarien. Rb-staben ska bistå riksbibliotekarien med löpande strategiskt och praktiskt stöd. Rb-staben ansvarar vidare för att utveckla och förvalta KB:s budgetunderlag.

I uppdraget ingår också ansvar och samordning av departementskontakter och remisshantering, samt administrativt stöd till riksbibliotekarien och insynsrådet.

Linda Lindström, ställföreträdande riksbibliotekarie
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för kommunikation

Enheten för kommunikation är placerad under riksbibliotekarien men fungerar som ett kommunikationsstöd för hela verksamheten.

  • Ansvarar för samordning av myndighetens strategiska kommunikation.
  • Samordnar externa och interna kommunikationsinsatser.
  • Ger metodstöd och rådgivning i kommunikationsfrågor.
  • Tillhandahåller resurser för kommunikation i verksamheten.
  • Ansvarar för utveckling och förvaltning av KB:s externa webbplats och intranät.
  • Ansvarar för samordning, utveckling och förvaltning av KB:s sociala medier.
  • Ansvarar för KB:s grafiska profil och grafisk produktion.
  • Ansvarar för press- och mediehantering.

Lotta Serning, kommunikationschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Avdelningen för forskningsstöd och samlingsförvaltning

Avdelningens uppdrag är att tillgängliggöra KB:s samlingar genom användarmöte, tjänster, publik verksamhet, bevarandeåtgärder och digitisering.

I uppdraget ingår ansvaret för KB:s FoU-verksamhet och att utveckla KB som en samlingsbaserad forskningsinfrastruktur, samt att ansvara för samordningen av nationella och internationella forskningsfrågor och deltagande i forskningsorganisationer.

Avdelningen är indelad i fem enheter.

Emma Stockhaus, avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Christer Karlsson, biträdande avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för användartjänster

  • Tillhandahåller KB:s samlingar till samtliga användare.
  • Administrerar KB:s bibliotekssystem.
  • Samordnar KB:s användarmöte tillsammans med Enheten för samlingsförmedling och uppordning.

Philippa Andreasson, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för digitsering

  • Planerar och genomför digitisering av KB:s samlingar genom skanning och fotografering.
  • Materialkoordinerar och preparerar inför digitisering.

Heidi Rosen, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för FoU och KB-labb

  • Utvecklar och driver digital forskningsinfrastruktur med utgångspunkt i KB:s samlingar.
  • Ansvarar för KB:s FoU-verksamhet.
  • Stödjer intern verksamhetsutveckling utifrån samlingarna genom AI.

Love Börjeson, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för fysiskt bevarande

  • Planerar och genomför bevarandeåtgärder av fysiskt material.
  • Magasinsplanerar och gör tillväxtprognoser för alla fysiska samlingar.
  • Ansvarar för kontroll av samlingarnas placering i magasin och vid förflyttningar.

Caroline Åberg, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för samlingsförmedling och uppordning

  • Stimulerar till ökad användning av samlingarna.
  • Uppordnar och beskriver såväl retroaktivt som kompletterande insamling.
  • Deltar i KB:s FoU-verksamhet.
  • Samordnar KB:s användarmöte tillsammans med Enheten för användartjänster.
  • Bidrar till den kompletterande insamlingen genom att handlägga donationer och antikvariska förvärv.

Märta Forsberg, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Avdelningen för informationssystem

Avdelningen ansvarar för att leda och samordna KB:s strategiska arbete med digitalproduktutveckling.

I avdelningens uppdrag ingår också att driva en sammanhållen utveckling av KB:s it-system och digitala tjänster samt att säkerställa att dessa designas och utvecklas i riktning mot målarkitekturen.

Avdelningen ansvarar också för den digitala arbetsplatsen, konferensteknik, behörighetshantering, it- support och telefoni.

I ansvarsområdet ingår också it-säkerhet, drift, förvaltning, lagring samt it-systemens livscykelhantering.

Avdelningen är indelad i en stab och fyra enheter.

Göran Lindgren, avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Malin Rimbark, biträdande avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Ledningsteamet – stab

  • Ansvarar för att utforma långsiktiga strategier för digital produktutveckling som stöder KB:s framtida mål och visioner.
  • Samordnar verksamhetsbehov inom KB:s förvaltnings- och produktområden.
  • Koordinerar avdelningens it-resurser och följer upp effekter och resultat av it-relaterade projekt.
  • Ansvarar för systemens livscykel inklusive övergripande teknikval, produktstrategi, produktledning samt it-och metadataarkitektur.

Enheten för nät och infrastruktur

  • Ansvarar för drift, förvaltning samt strategisk planering av teknisk infrastruktur, nätverk, lagring, arkiv och säkerhetsbackup.
  • Hanterar systemövervakning och incidenter samt har operativt ansvar för it-säkerhet och behörigheter.
  • Ansvarar för drift och teknisk förvaltning av applikationer och system.

Håkan Tenor, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för support och drift

  • Hanterar första linjens support för it-frågor.
  • Ansvarar för drift och support av den digitala arbetsplatsen, konferensteknik, telefoni och växel.
  • Har ett operativt ansvar för it-säkerhet och behörighetshantering.
  • Ansvarar för drift och teknisk förvaltning av applikationer och system.

Henrik Nieciecki, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för systemutveckling och design 1

  • Designar, utvecklar och förvaltar tjänster och system relaterade till insamling, digitisering och bevarande. I det ingår research, analys, interaktions- och systemdesign, programmering och testning samt driftsättning och vidareutveckling.
  • Samarbetar med Ledningsteamet stab ifråga om KB:s digitala tjänsteutveckling.
  • Samarbetar med Enheten för infrastruktur och drift vid produktionssättning och applikationsdrift.

Malin Rimbark, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för systemutveckling och design 2

  • Designar, utvecklar och förvaltar tjänster och system relaterade till samverkansuppdrag och tillhandahållande av samlingarna. I det ingår research, analys, interaktions- och systemdesign, programmering och testning samt driftsättning och vidareutveckling.
  • Förvaltar och vidareutvecklar KB:s informationsmodell.
  • Samarbetar med Ledningsteamet stab ifråga om KB:s digitala tjänsteutveckling.
  • Samarbetar med Enheten för infrastruktur och drift vid produktionssättning och applikationsdrift.

Maria Kadesjö, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Avdelningen för insamling och metadata

Avdelningens uppdrag är att ta emot pliktmaterial samt att samla in kompletterande material. Avdelningens uppdrag inkluderar även digitisering och migrering av audiovisuellt material.

Göran Konstenius, tillförordnad avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för audiovisuell media

  • Samlar in och beskriver radio, tv, musik, ljudböcker och taltidningar.
  • Kvalitetssäkrar och berikar inkommande metadata för radio och tv.
  • Planerar och genomför digitisering/migrering av audiovisuellt material.

Erica Bäckström, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för digital insamling

  • Samlar in och beskriver det material som faller under e-pliktlagstiftningen.
  • Samlar in och beskriver film, datorspel och noter.
  • Samlar in den svenska webben.
  • Samordnar bevarandet av KB:s digitala samlingar.

Nina Heljeback, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för metadata och nationalbibliografin

  • Samordnar metadata i KB:s system och tjänster.
  • Säkerställar nationell samordning och praxis av metadata.

Miriam Björkhem, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för monografier och seriella resurser

  • Samlar in och beskriver monografier och seriella resurser.
  • Hanterar ISSN och ISBN.
  • Förvärvar och beskriver utländsk forskningslitteratur, Suecana och referenslitteratur.
  • Ansvarar för samordning av tryckt pliktmaterial tillsammans med Enheten för tryckt insamling.

Marika Holmblad, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för tryckt pliktinsamling

  • Samlar in och beskriver dagspress, tidskrifter, vardagstryck, affischer, kartor och bilder.
  • Ansvarar för samordning av tryckt pliktmaterial tillsammans med Enheten för monografier och seriella resurser.

Henrik Bylund, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Avdelningen för samverkan

Avdelningen ansvarar för att KB har nationell överblick och främjar samverkan inom det allmänna biblioteksväsendet, i enlighet med 18 § bibliotekslagen (2013:801).

Uppdraget omfattar även att bidra till arbetet med kultursamverkansmodellen. Avdelningen ansvarar också för att främja övergången till ett öppet vetenskapssystem och samordna det nationella arbetet med öppen tillgång till vetenskapliga publikationer samt licensiering av e-resurser för statliga myndigheter.

Vidare ansvarar avdelningen för samverkan gällande nationella digitala bibliotekstjänster, såsom Libris och Swepub. Avdelningen koordinerar även KB:s arbete med nationella minoriteter, samt sammanställer och följer upp KB:s deltagande i nationella och internationella organisationer.

Avdelningen är indelad i två enheter.

Anna Lundén, avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för bibliotekssamverkan

  • Ansvarar för att ha nationell överblick över det allmänna biblioteksväsendet.
  • Främjar samverkan och dialog mellan olika aktörer inom biblioteksområdet.
  • Har verksamhetsansvar för de nationella bibliotekstjänsterna Libris, Bläddra och Världens bibliotek.
  • Följer upp kommuners och regioners biblioteksplaner.
  • Ansvarar för KB:s uppdrag inom kultursamverkansmodellen.
  • Uppdrar och finansierar resursbiblioteken för nationella minoriteter.
  • Uppdrar och finansierar depåbibliotek och lånecentralsverksamhet.
  • Uppdrar och finansierar kunskapsdelningsplattformen Digiteket.

Oskar Laurin, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se
Telefon: 010-709 30 66

Enheten för forskningssamverkan

  • Har verksamhetsansvar för de nationella tjänsterna Swepub och Publicera.
  • Följer upp, samordnar och främjar samverkan och dialog i det nationella arbetet med öppen tillgång till vetenskapliga publikationer via Bibsamkonsortiet och berörda forskningsaktörer.

Erik Stattin, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Avdelningen för verksamhetsstöd

Avdelningens uppdrag är att ge styrning och stöd inom ekonomi, HR, juridik, lokaler, säkerhet, upphandling samt myndighetsarkiv och registratur.

Uppdraget utgår från externa krav och syftar till att främja efterlevnad, samt interna verksamhetsbehov.

Avdelningen har ett övergripande ansvar för KB:s ekonomistyrning och strategiska kompetensförsörjningsarbete. Avdelningen har också ett övergripande ansvar för KB:s säkerhetsarbete samt lokalförsörjning.

I uppdraget ingår att ansvara för myndighetens ledningssystem för säkerhet och för miljöledningssystemet.

Avdelningen är indelad i fyra enheter.

Anna Runeberg, avdelningschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för ekonomi och upphandling

  • Ansvarar för ekonomistyrning och ekonomiredovisning.
  • Samordnar och ger stöd till KB:s övergripande budgetprocess och budgetuppföljning.
  • Ansvarar för finansiell rapportering och bokslut.
  • Samordnar och ger stöd vid upphandling och inköp av varor och tjänster.
  • Ger stöd inom ekonomiadministration , resetjänster och representationsregler.
  • Redovisning och förvaltningsfrågor av fonder knutna till KB.

Peter Carlsson, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för fastigheter och internservice

  • Ansvarar för KB:s lokalförsörjning inklusive tillhörande entreprenader.
  • Ansvarar för KB:s miljöledningssystem.
  • Har det operativa ansvaret för KB:s skalskydd, fysisk arbetsmiljö, samt det systematiska brandskyddsarbetet (SBA).
  • Ansvarar för internservice.

Peter Suominen, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för HR

  • Ansvarar för KB:s strategiska kompetensförsörjningsarbete.
  • Ansvarar för lönebildningsarbete och lönerevision.
  • Ansvarar för KB:s lokala kollektivavtal.
  • Samordnar KB:s övergripande chef-och medarbetarutveckling.
  • Samordnar och ger stöd till systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM).
  • Samordnar och ger stöd till rekryterings- och introduktionsprocess.
  • Ger stöd i HR- och löneadministrativa frågor.
  • Ansvarar för förhandlingar och samverkan med arbetstagarorganisationerna och skyddsombud.

Joanna Kielska, enhetschef
E-post: fornamn.efternamn@kb.se

Enheten för säkerhet och juridik

  • Ansvarar för KB:s säkerhetsarbete inklusive KB:s ledningssystem för säkerhet och samordning av informationssäkerhetsarbetet.
  • Har ett övergripande ansvar för- och ge stöd i juridiska frågor.
  • Samordnar dataskyddsfrågor och visselblåsarärenden.
  • Ansvarar för myndighetsarkiv och registratur samt ger stöd i frågor som rör hantering av allmänna handlingar.
  • Ansvarar för KB:s arbetsordning och ger stöd i utformningen av interna styrdokument.

Karin Lodin, enhetschef och chefsjurist
E-post: fornamn.efternamn@kb.se