Allmänna handlingar
Är du intresserad av att ta del av en allmän handling vid KB eller handlingar ur ämbetsarkivet? Välkommen att vända dig till funktionen för arkiv och registratur med din begäran.
Då KB är en myndighet gäller offentlighetsprincipen. Den ger dig rätt att ta del av allmänna handlingar som är offentliga och som förvaras i KB:s ämbetsarkiv.
I arkivet finns handlingar från KB:s egen verksamhet från 1600-talet och framåt.
Redan publicerat material
Innan du kontaktar KB kan du kontrollera om det material du är intresserad av redan finns publicerat.
Så här begär du ut en allmän handling
För att få tillgång till allmänna handlingar samt hjälp att söka via diariet, kontakta arkiv och registratur:
Telefon: 010-709 30 43, vardagar 9.30–11.30
E-post: kungl.biblioteket@kb.se
I många fall kan handlingar lämnas ut elektroniskt och om det är fler än tio sidor tar vi ut en avgift. Du har också möjlighet att läsa handlingar på plats i Specialläsesalen. Här finns även en arkivförteckning som kan hjälpa dig att hitta i materialet.
Om du vill ta del av handlingar på plats behöver du kontakta oss minst en dag i förväg så att vi har möjlighet att plocka fram materialet. Vi meddelar dig via e-post när det är framplockat.
Vägledning
Som stöd när du söker allmänna handlingar från KB finns en beskrivning av vilken information och handlingar som finns i myndighetens arkiv. Här beskrivs också hur arkivet är organiserat och vilka sökingångar som finns till arkivet. Inskränkningar av tillgängligheten på grund av sekretess och gallring lyfts också.
Kopior och avgifter
KB tar ut en avgift för kopior av allmänna handlingar enligt bestämmelserna i avgiftsförordningen (1992:191). Det gäller både för elektroniska kopior och papperskopior.
Om handlingen som begärs ut endast förvaras på papper hos KB tar vi betalt per sida, oavsett om handlingen lämnas ut elektroniskt eller på papper. De första nio sidorna är gratis och den tionde sidan kostar 50 kronor. Därefter tillkommer 2 kronor för varje ytterligare sida. Eventuella kostnader för porto tillkommer.
Handlingar som lagras elektroniskt lämnas i första hand ut elektroniskt via e-post. De första nio handlingarna är gratis och den tionde handlingen kostar 50 kronor. Varje handling därutöver kostar 2 kronor styck. Observera att vi för elektroniska handlingar inte tar betalt per sida utan per handling/fil.
Betalning kan ske i lånedisken i Humlegården, via Swish eller med kreditkort via säker betallänk.