System

www.kb.se

Ändamål

För att kunna kontakta KB för information, ansökningar, prenumeration på nyhetsbrev och beställningar.

Behandlingar som utförs

Webbformulär för att:

• Kontakta KB
• Beställa kopior
• Frågor till KB
• Butik och försäljning
• Boka en bibliotekarie
• Få hjälp med hitta affischer, bilder, handskrifter, kartor, personarkiv, vardagstryck
• Ansöka tillstånd för filminspelning och fotografering
• Ge gåva
• Ge inköpsförslag
• Prenumerera på nyhetsbrev via e-post

Kategorier av personuppgifter

• Namn
• Telefonnummer
• Personnummer (ansökan av lånekort)
• Adress
• E-postadress

Rättslig grund

• För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att KB ska kunna erbjuda bibliotekstjänster.
• För att Fullgöra avtal om reprobeställningar eller köp, tillstånd för filminspelning och fotografering.
• Samtycke för prenumeration på nyhetsbrev.

Lagringsperiod

• Prenumeration på nyhetsbrev: Personuppgifter raderas när prenumeration avslutas av användare.
• Kommunikation till KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

Utbildningsportalen

Ändamål

För att tillhandahålla webbaserade utbildningar.

Behandlingar som utförs

Webbformulär för att registrera ett konto för att få tillgång till individuellt anpassad utbildning.

Kategorier av personuppgifter

• Namn
• E-postadress

Rättslig grund

Samtycke. Behandlingen är nödvändig för att kunna erbjuda en individuellt anpassad utbildningsportal, bland annat genom att portalen kommer att hålla reda på vilka utbildningar man har startat, hur långt man har kommit i respektive utbildning och liknande. Uppgifterna används också för att ta fram statistik över hur utbildningarna används.

Lagringsperiod

Personuppgifter raderas när kontot avslutas av användare.

System

SMDB lånemodulen
SMDB webbapplikation för sökning och uppspelning av audiovisuellt material smdb.kb.se

Ändamål

För att spela upp audiovisuellt material. För att fjärrlåna audiovisuellt material. För att hantera forskaransökningar.

Behandlingar som utförs

• Registrera forskaransökningar
• Registrera visningar på uppspelningsdatorer
• Registrera fjärrlån av audiovisuellt material.

Kategorier av personuppgifter

• Namn
• Telefonnummer
• Personnummer
• E-postadress
• Adress
• Lånekortsnummer

Rättslig grund

För att Fullgöra låneavtal. Behandlingen är nödvändig för att kunna erbjuda forskare på KB tillgång till KB:s audiovisuella material och fullgöra våra åtaganden enligt låneavtalet.

Lagringsperiod

Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

Libris fjärrlån
Libris låntagarbeställningar

Ändamål

För att kunna ta emot fjärrlånebeställningar mellan bibliotek.

Behandlingar som utförs

• Beställning av fjärrlån
• Beslut om fjärrlån eller inköp
• Förmedling av fjärrlån till utlånande bibliotek
• Historik på låntagarbeställningar

Kategorier av personuppgifter

• Låntagarnummer som inlånande bibliotek använder, såsom lånekortsnummer, personnummer eller annat.
• Låntagarnamn
• Låntagares telefonnummer
• Låntagares adress

Rättslig grund

• För att Fullgöra låneavtal. Behandlingen är nödvändig för fjärrlånebeställningar ska kunna förmedlas mellan biblioteken.
  
• För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Historik på låntagarbeställningar tillhandahålls för att låntagare kan se sina tidigare fjärrlånebeställningar.

Lagringsperiod

• Personuppgifter i förmedlade fjärrlån är sökbara för låntagarens hembibliotek i 6 månader. Därefter sökbar via LIBRIS kundservice. Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.
• Historik på låntagarbeställningar är synligt för låntagaren utan tidsgräns.

System

Integra larm- och passagesystem

Ändamål

Att kontrollera och administrera passagekort och kortläsare för KB:s lokaler (ej publika utrymmen).

Behandlingar som utförs

Registrering och loggning av in-passage ur olika lokaler.

Kategorier av personuppgifter

Personnamn kopplat till passagekort.

Rättslig grund

För att fullgöra Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att upprätthålla tillräcklig säkerhet i myndighetens lokaler.

Lagringsperiod

Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

Appen Bläddra

Ändamål

Att tillhandahålla litteratur på nationella minoritetsspråk.

Behandlingar som utförs

Registrera nedanstående personuppgifter från appens användare för att kunna tillhandahålla materialet på ett ändamålsenligt sätt.

Kategorier av personuppgifter

• En unik anonymiserad kod per enhet för statistik- och licensändamål
• IP-adress till enheten
  

KB registrerar inte vem som läser vad och statistiken används bara som underlag för utvärdering av hur mycket Bläddra används.

Rättslig grund

Samtycke. Behandlingen är nödvändig eftersom appen innehåller upphovsrättsligt skyddat material. För att du ska kunna läsa det har KB ingått licensavtal med rättighetshavarna. KB betalar för användningen och måste enligt avtalet även lämna statistik om hur mycket böckerna läses i appen. KB samlar därför in statistik om hur mycket verken används.

Samtycket är giltigt tills vidare. Du har rätt att när som helst ta tillbaka ditt samtycke. Detta gör du genom att kontakta kungl.biblioteket@kb.se. Observera att ett återkallande av ditt samtycke inte påverkar lagligheten av behandlingen innan samtycket återkallades.

Lagringsperiod

Personuppgifter lagras tills statistik har tagits fram eller tills samtycket tas tillbaka.

System

EastCoast besöksregistrering.

Ändamål

Att tillhandahålla ett administrativt stöd för hantering av besökare i KB:s lokaler (ej publika utrymmen).

Behandlingar som utförs

Registrering av namn på besökare och besöksmottagare. Registrering av tidpunkt på besöket.

Kategorier av personuppgifter

Namn och företag/arbetsgivare.

Rättslig grund

För att fullfölja Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att upprätthålla tillräcklig säkerhet i myndighetens lokaler.

Lagringsperiod

Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

Publicera, publicera.kb.se.

Ändamål

Ändamålet med behandlingarna är att göra det möjligt för författare, redaktörer och granskare att arbeta med manushantering, redigering och publicering av artiklar på internet.

Behandlingar som utförs

Registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning eller ändring, framtagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller tillhandahållande på annat sätt, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring.

Överföring av personuppgifter till tredje land

Personuppgifterna lagras på servrar i Sverige. Det metadata om författare som är offentliggjort får överföras till tredje land.

Kategorier av personuppgifter

Obligatoriska fält:

• Användarnamn
• Förnamn
• Efternamn
• E-post
• Land.
  

Krypterat fält:

• Lösenord
  

Möjlighet att fylla i följande fält erbjuds:

• Hälsningsfras,
• Förnamn
• Mellannamn
• Efternamn
• Suffix
• Användarnamn
• Kön
• Lösenord (krypterat)
• E-post
• ORCiD ID
• Webbsida
• Land
• Telefonnummer
• Faxnummer
• Affiliering
• Biografi
• Registreringsdatum.
  

Rättslig grund

Med den registrerades samtycke.

Lagringsperiod

Personuppgifter lagras utan tidsbegränsning.

System

Diariesystemet W3D3

Ändamål
För att registrera skriftligt kommunikation, såväl elektroniskt som fysiskt, mellan KB och privata personer, myndigheter och företag.

Behandlingar som utförs

• Registrering av handlingar
• Lagring av fysiska handlingar

Kategorier av personuppgifter

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Adress
• Personuppgifter som förekommer i handlingar och i löpande text

Rättslig grund
För att fullfölja en Rättslig förpliktelse. Denna insamling är för arkivändamål och ingår i KB:s uppdrag som myndighet.

Lagringsperiod
Kommunikation till och från KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

E-postsystemet

Ändamål
Föra att hantera elektroniskt kommunikation mellan KB och privata personer, myndigheter och företag.

Behandlingar som utförs
Lagring av e-post.

Kategorier av personuppgifter

• Namn
• E-postadress
• Personuppgifter som förekommer i löpande text

Rättslig grund
För att fullfölja en Uppgift av allmänt intresse och rättslig förpliktelse. Denna insamling är för arkivändamål och ingår i KB:s uppdrag som myndighet.

Lagringsperiod
Kommunikation till och från KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

Uppladdningstjänsten uppladdning.kb.se
E-pliktsportalen e-plikt.kb.se
Leverantörsregistret

Ändamål
För att KB ska kunna kontrollera att lag (1993:1392) om pliktleverans av dokument och lag (2012:492) om leveransplikt av elektroniskt material efterlevs. Samt för att fullfölja KB:s uppgifter enligt förordning (2008:1420) om pliktleverans av dokument och förordning (2012:866) om leveransplikt av elektroniskt material.

Behandlingar som utförs

• Registrering av kontaktpersoner per leverantör av pliktmaterial
• Inloggning till uppladdningstjänst
• Kravbrev, påminnelser, viten

Kategorier av personuppgifter

• Namn
• Telefonnummer
• E-postadress
• Adressuppgifter

Rättslig grund
Behandlingen är nödvändig som ett led i KB:s myndighetsutövning. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att följa upp och kontrollera efterlevnaden av lagstiftningen.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

Libris biblioteksdatabasen

Ändamål
För att registrera biblioteksinformation om bibliotek som ingår i Librissamarbetet.

Behandlingar som utförs

Registrering av kontaktpersoner per bibliotek:

• Bibliotekschef
• Katalogansvarig
• Driftansvarig
• Bibsamansvarig
• Organisationschef
• Statistikansvarig
• Ansvarig för fjärrlånekompensation

Kategorier av personuppgifter

• Namn
• Telefonnummer
• E-postadress

Rättslig grund
För att fullgöra Uppgifter av allmänt intresse. KB tillhandahåller tjänster och har en samordnande funktion inom det allmänna biblioteksväsendet. Behandlingen är nödvändig för att ansvariga personer på biblioteken ska kunna kontaktas vid behov.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

TendSign upphandlingsverktyg

Ändamål
För att administrera upphandlingar och avrop.

Behandlingar som utförs

• Registrering av kontaktuppgifter till handläggare
• Registrering av kontaktuppgifter för leverantörer

Kategorier av personuppgifter

Leverantörer:

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Adress

Rättslig grund

• Samtycke: Handläggare samtycker till registrering.
• För att Fullfölja avtal. Uppgifter om leverantörer registreras för att fullfölja avtal.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

Consortia Manager

Ändamål
För administration av licenshandläggarna och medlemmarna i Bibsamkonsortiet.

Behandlingar som utförs
Registrering av kontaktuppgifter till Bibsamansvarig person hos förlag och databasleverantörer.

Kategorier av personuppgifter

• Namn
• E-postadress
• Titel
• Telefonnummer

Rättslig grund
För att fullgöra Samarbetsavtal: Behandlingen är nödvändigt för att administrera avtal med databasleverantörer för Bibsamkonsortiets medlemmar.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

Libris katalogisering XL:

• login.libris.kb.se
• xl katalogiseringsverktyg

Ändamål
För att katalogisera bibliografiska poster och bestånd i nationella samkatalogen Libris.

Behandlingar som utförs

• In- och utloggning
• Katalogisering, ändring, radering av bibliografiska poster
• Registrering, ändring och radering av beståndsposter

Kategorier av personuppgifter

• Login-id
• Namn
• E-postadress

Rättslig grund
För att fullfölja en Uppgift av allmänt intresse. Kungliga biblioteket har som uppgift att administrera och drifta Librissystemen. Denna behandling av personuppgifter är nödvändig för att kunna administrera nationella bibliografiska samkatalogen.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

KB:s sida på Facebook
KB:s sida på Linkedin
KB:s Instagram-kanaler
KB:s Twitter-kanaler
KB:s Mynewsdesk-sida

Ändamål
Kommunicera externt KB:s tjänster, projekt, samlingar.

Behandlingar som utförs
Publicering av artiklar, filmer, nyhetsinslag relevanta för KB:s arbete. Registrering, lagring av allmänhetens kommentarer på sociala medier.

Kategorier av personuppgifter

• Kontaktuppgifter
• Namn på skribenter av inlägg
• Bild på personer i inlägg

Rättslig grund

• För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Denna behandling är nödvändig för att KB ska kunna informera besökare, bibliotekarier och andra intressenter.
• Samtycke: Ifall en filminspelning eller artikel läggs ut inhämtas samtycke av den behandlade.
• Behandlingen är nödvändig för att utföra ett arkivändamål av allmänt intresse och för att fullgöra en rättslig förpliktelse . Bevarande av allmänna handlingar är en rättslig förpliktelse enligt Arkivlagen. Behandlingen får därför ske utan den registrerades samtycke.

Lagringsperiod
KB:s kommunikation betraktas som allmänna handlingar och gallras inte. För vissa delar av inlägg i sociala medier finns gallringsbeslut (1.1.2-2016-473).

Även inlägg/kommentarer är allmänna handlingar som ska bevaras för framtiden och gallras därför inte, men de anonymiseras.

System

isbn.kb.se
issn.kb.se

Ändamål
System för att ansöka, registrera och hämta ut ISBN-, ISMN- och ISSN-nummer.

Behandlingar som utförs

• Ansökan om ISBN/ISMN/ISSN-utgivare
• Registrering av ISBN/ISMN/ISSN-utgivare
• Lagring av uppgifter om vilka utgivare som tilldelats ISBN/ISMN/ISSN-nummer

Kategorier av personuppgifter

• Utgivarnamn
• Namn på kontaktperson
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer

Rättslig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Det ingår i myndighetens uppdrag att tilldela och föra register över ISBN-, ISMN-, och ISSN nummer. Denna behandling är nödvändig för att KB ska tillhandahålla ISBN-, ISMN- och ISSN-nummer för Svenska utgivare.

Lagringsperiod
Personuppgifter tas bort när anslutna organisationen ändrar kontaktuppgifterna. För övrigt är register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

urn.kb.se

Ändamål
System för att registrera och dela ut unika internet-identifikatorer (URN)

Behandlingar som utförs
Registrering av organisation som vill ha URN

Kategorier av personuppgifter

Kontaktuppgifter till ansluten organisation:

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer

Rättslig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Det ingår i myndighetens uppdrag att tilldela och föra register över unika internet-identifikatorer. Denna behandling är nödvändig för att KB ska tillhandahålla URN-identifikatorer för Svenska organisationer.

Lagringsperiod
Personuppgifter tas bort när anslutna organisationen ändrar kontaktuppgifterna. För övrigt är register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

Box dokumentdelning
webbaserade möten Adobe Connect
Projektverktyget Projectplace
Zoom e-mötestjänst

Ändamål
För att kunna samarbeta inom projektplanering, dokumentdelning och e-möten.

Behandlingar som utförs

• Inloggning
• Inspelning av e-möten
• Fritext i dokument

Kategorier av personuppgifter

• E-postadress
• Personnamn
• Personuppgifter som förekommer i fritext

Rättslig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen är nödvändig för att KB ska kunna samarbeta med personer utanför KB och därmed kunna fullgöra sina uppgifter på ett effektivt sätt.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

E-postlistor L-soft

Ändamål
För att administrera extern kommunikation via e-post-listor.

Behandlingar som utförs

• Registrering av kontaktpersoner per bibliotek, t.ex. katalogisatörer
• Arkivering av meddelanden inom respektive lista

Kategorier av personuppgifter

• Namn
• E-postadress

Rättslig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att ansvariga personer på biblioteken kan kommunicera med varandra på ett adekvat sätt och därmed kunna fullgöra sina uppgifter på ett effektivt sätt.

Lagringsperiod
Kommunikation till KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

Systemet för officiell biblioteksstatistik bibstat.kb.se

Ändamål
För att samla officiell årlig biblioteksstatistik över Svenska biblioteksväsendet.

Behandlingar som utförs

• Inloggning av registrerande statistikansvarig för respektive bibliotek
• Kommentarsfält i fritext

Kategorier av personuppgifter

• E-postadress
• Personnamn i fritextfält kan förekomma (publiceras ej)

Rättslig grund
Myndighetsutövning. Behandlingen är nödvändig för att KB ska kunna fullfölja sitt uppdrag som statistikansvarig myndighet enligt Lag (2001:99) om den officiella statistiken. Förordning (2001:100) om den officiella statistiken.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

Enkätundersökningar Artologic

Ändamål
För att göra enkätundersökningar.

Behandlingar som utförs
Personuppgifters vid svar på enkätundersökningar.

Kategorier av personuppgifter

• Namn
• E-postadress
• Adress

Rättslig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandling är nödvändig för att KB fullfölja sitt uppdrag att ha en nationell överblick över och främja samverkan inom det allmänna biblioteksväsendet.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

Diariesystemet W3D3
Handskriftsdatabasen arken.kb.se
Filmdatabasen Granges
Accessionliggaren Samla

Ändamål
För att kunna motta donationer av olika materialtyper:

• Film (filmarkivet)
• Personarkiv
• Handskrifter
• Övrigt

Behandlingar som utförs
Registrering av donator av respektive material i handskriftsdatabasen Arken och diariesystemet W3D3.

Kategorier av personuppgifter

• Kontaktuppgifter till donator: namn, adress, telefonnummer, e-postadress
• Personuppgifter som kan förekomma i själva materialet

Rättslig grund

• Samtycke. Donatorn samtycker att donatorns personuppgifter sparas.
• För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Personuppgifter som förekommer i själva donerade materialet.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut. Donatorns uppgifter raderas om donatorn tar tillbaka sitt samtycke för behandlingen.

System

ReachMee rekryteringsverktyg

Ändamål
För att kunna hantera sökanden till utannonserade anställningar och praktikplatser.

Behandlingar som utförs
Registrering av sökande till arbeten som KB utannonserar.

Kategorier av personuppgifter

• Kontaktuppgifter till sökande: namn, adress, telefonnummer, e-postadress
• Personuppgifter som förekommer i själva ansökningen

Rättslig grund
Samtycke. Sökanden samtycker till behandlingen.

Lagringsperiod
Personuppgifter sparas som längst tre år efter senaste ansökan.

System

Refapp referenstagningsverktyg

Ändamål
För att kunna hantera referenstagning av slutkandidater till utannonserade befattningar och praktikplatser.

Behandlingar som utförs
Registrering av slutkandidat samt dennes referenter i rekrytering till arbeten som KB utannonserar.

Kategorier av personuppgifter

• Kontaktuppgifter till sökande: namn, telefonnummer, e-postadress
• Personuppgifter som förekommer i själva referenstagningen

Rättslig grund
Samtycke. Sökanden samtycker till behandlingen.

Lagringsperiod
Personuppgifter sparas som längst två år efter senaste ansökan.

System

Libris katalogisering
Libris import och metadatatratten

Ändamål
Samkatalogen för svenska bibliotek.

Behandlingar som utförs
Registrering av bibliografiska poster samt beståndsposter i Libris samkatalog.

Kategorier av personuppgifter

• Personuppgifter i metadata: upphovsmän, personuppgifter i verksnamn

Rättslig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Denna insamling av personuppgifter är nödvändig för att kunna upprätta och upprätthålla en fungerande nationell bibliografisk samkatalog.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

Libris webbsök (libris.kb.se)
Libris som OPAC
api.libris.kb.se

Ändamål
Gränssnitt för samkatalogen.

Behandlingar som utförs
Lagring och tillgängliggörande av katalogposter.

Kategorier av personuppgifter

Personuppgifter i metadata:

• Upphovsmän (auktoritetsposter)
• Personuppgifter i verksnamn

Rättslig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Denna behandling av personuppgifter är nödvändig för att kunna upprätta och tillgängliggöra en fungerande bibliografisk samkatalog.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

Regina (regina.kb.se)
Kortkataloger.kb.se
Plåten (platen.kb.se)

Ändamål
Katalog över KB:s fysiska samlingar.

Behandlingar som utförs
Lagring och tillgängliggörande av katalogposter.

Kategorier av personuppgifter

Personuppgifter i metadata:

• Upphovsmän (auktoritetsposter)
• Personuppgifter i verksnamn

Rättslig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att KB ska kunna upprätta och tillgängliggöra en fungerande bibliografisk databas.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

LIBRIS uppsök (uppsok.libris.kb.se)

Ändamål
Söktjänst för svenska examensarbeten och studentuppsatser.

Behandlingar som utförs
Lagring och tillgängliggörande av katalogposter.

Kategorier av personuppgifter

Personuppgifter i metadata:

• Upphovsmän (auktoritetsposter)
• Personuppgifter i verksnamn

Rättslig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att kunna tillgängliggöra uppsatser publicerade på svenska lärosäten.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

Libris Swepub (swepub.kb.se)
Swepub för analys och bibliometri (bibliometri.swepub.kb.se)

Ändamål

• För att göra universitetens och högskolornas vetenskapliga publikationer sökbara.
• Bibliometrisk analys och databearbetning av vetenskapliga publikationer från svenska lärosäten och myndigheter.

Behandlingar som utförs
Lagring och tillgängliggörande av katalogposter samt uttag av publikationsdata för underlag till bibliometriska analyser.

Kategorier av personuppgifter

Personuppgifter i metadata:

• Upphovsmän (auktoritetsposter)
• Personuppgifter i verksnamn
• Uppgifter om kön
• PersonID (loginuppgift för forskare)
• Affiliering till lärosäte
• ORCID (identifierare för författare av vetenskapliga publikationer)

Rättslig grund

Fullgöra en Rättslig förpliktelse. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att KB ska kunna tillhandahålla en fullgod och heltäckande datakälla för utvärdering av svenska vetenskapliga publikationer. 3 § Förordning (2008:1421) med instruktion för Kungliga biblioteket.

Lagringsperiod
Register på KB är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.

System

Svenska tidningar (tidningar.kb.se)

Ändamål
För att tillhandahålla digitiserad dagspress och tidskrifter.

Behandlingar som utförs

• Att göra digitiserade tidningar tillgängliga för besökare i KB:s lokaler och på vissa universitets- och folkbibliotek.
• Registrering av e-postadress av användare. Lista av sidor som användare vill spara. Utskick per e-post av kopior av tidningsartiklar som användare önskar skicka till sig själv.

Kategorier av personuppgifter

• Materialet i samlingen: Alla personuppgifter som har publicerats i svensk dagspress.
• Användaruppgifter: E-postadress som användarnamn.

Rättslig grund

• Materialet i samlingen: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett arkivändamål av allmänt intresse. Behandlingarna ingår i KB:s uppdrag att samla, bevara och tillgängliggöra källmaterial.
• Användaruppgifter: Användare lämnar sitt samtycke till att behandlingen görs.

Lagringsperiod

• Personuppgifter i de digitiserade tidningarna raderas under vissa förutsättningar för att tillgodose den registrerades rättigheter.
• Användaruppgifter: Namnet på användarkontot och listan på användares favoriter sparas så länge användarkontot finns. Så snart kontot avslutas av användaren, raderas även dessa uppgifter.

System

Kulturarw3

Ändamål
Att samla in och bevara svenska webbsidor för arkiv- och forskningsändamål.

Behandlingar som utförs
Automatiskt samla in svenska webbsidor och göra dem tillgängliga på en besöksplats på KB:s lokaler.

Kategorier av personuppgifter
Alla personuppgifter som har publicerats i det svenska materialet på Internet.

Rättslig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. KB får behandla personuppgifter inom projektets ramar. Förordning (2002:287) om behandling av personuppgifter i Kungliga bibliotekets digitala kulturarvsprojekt.

Lagringsperiod
Personuppgifter raderas inte.

System

data.kb.se:

• Auktoritetsdata
• Nationalbibliografin
• Kartor
• Ljudinspelningar
• Handskrifter
• Filmgranskningskort från Statens biografbyrå (censurkort)
• Biblioteksstatistik
• Utgifter för vetenskaplig publicering på svenska lärosäten
• Svenska språkmodeller
• Äldre tryck

Weburn:

• Bilder
• Ebooks on demand
• Handskrifter
• Kartor
• SOU
• Vardagstryck
• Äldre tryck

filmarkivforskning.se:

• Digitaliserad filmhistorisk litteratur

Ändamål
Att bevara och tillgängliggöra digitaliserad material ur KB:s tryckta samlingar samt handskrifter och bilder.

Behandlingar som utförs
Tillgängliggörande av dokument.

Kategorier av personuppgifter
Personuppgifter som förekommer i digitaliserade materialet.

Rättslig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Det ingår i KB:s uppdrag att tillgängliggöra sina samlingar.

Lagringsperiod
Personuppgifter raderas inte.

System

Svensk mediedatabas SMDB (smdb.kb.se)

Ändamål
Att samla in och bevara svenskt audiovisuellt material:

• Film
• TV-sändningar
• Radiosändningar
• Musikinspelningar
• Datorspel

Behandlingar som utförs
Bevarande, digitalisering och tillgängliggörande av insamlat material.

Kategorier av personuppgifter

• Upphovsmän, förläggare
• Alla personuppgifter som förekommer i titlar
• Alla personuppgifter som förekommer ostrukturerad i själva materialet

Rättslig grund
För att fullgöra en Uppgift av allmänt intresse. Det ingår i KB:s uppdrag att samla in, bevara och tillgängliggöra de audiovisuella samlingarna.

Lagringsperiod
Personuppgifter raderas inte.

System

Lyyti bokningssystem.

Ändamål
Ändamålet med behandlingen är att administrera arrangemang som KB ordnar.

Behandlingar som utförs

• Registrering av deltagare
• Hantering av fakturor och betalningar
• Publicering av deltagarlistor

Kategorier av personuppgifter

• Namn
• Telefonnummer
• Address
• E-postadress
• Faktureringsuppgifter
• Nödvändiga uppgifter om deltagare såsom val av kost

Rättslig grund

• För att Fullgöra avtal. Behandlingen är nödvändig för att kunna hantera anmälningar av deltagare och fakturering.
• Samtycke. Publicering av deltagares namn i deltagarlista sker om deltagaren lämnat sitt samtycke.

Lagringsperiod

Uppgifter i Lyyti bokningssystem är allmänna handlingar och kan inte raderas utan gallringsbeslut.